Datenschutzerklärung EU – DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) 2018
TV Karnap 04 e.V.
Karnaper Str. 20
45329 Essen
Gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Herr Adam Karpinski
Der Schutz der persönlichen Daten unserer Mitglieder ist uns sehr wichtig.
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.
Benötigt werden sie zur Führung der Mitgliederlisten, Listen der Teilnehmer an Übungsleiter zur Organisation des Sportbetriebes, Schriftverkehr, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Meldungen an Verbände (z.B. Landessportbund, GET - Gemeinschaft Essen Turnvereine, ESPO - Essener Sportbund und Versicherungen im Falle eines Unfalles.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseiten des Vereins :
www.tv.karnap.de veröffentlicht und an Printmedien übermittelt.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Veröffentlichung durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden die persönlichen Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z. B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse oder Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Anschrift und Telefon Nummer sofort gelöscht.
Die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen müssen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht werden.
Bestimmte Daten (Vorname, Name, Zugehörigkeit zur Gruppe) werden zum Zwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen zugrunde.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Die Daten werden elektronisch gespeichert, verwaltet und gesichert, also absolut vertraulich behandelt.